プライバシーポリシー

特定非営利活動法人ハンガー・フリー・ワールド(以下、HFW)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、この個人情報保護方針を公開し、これに従うことを宣言します。

1.個人情報の収集目的

HFWは、その活動を質量ともに向上させ、より多くの人々に認知してもらい、また会員の皆様により充実した情報を提供することを目的に、個人情報を収集することがあります。また個人情報の収集に当たっては、適法かつ公正な手段を用います。

2.個人情報の利用及び提供

HFWが収集した個人情報の利用及び提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限ります。収集目的の範囲を超えて個人情報の利用又は提供を行う場合は、情報主体の同意を得、又は情報主体に明示的な拒絶の機会を与える等、原則として情報主体の了解の下に行うものとします。ただし、法令の規定に基づくとき、情報主体及び・又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は、情報主体の同意なく個人情報を利用及び提供することがあります。

3. 個人情報の管理・保護

HFWは、利用目的に応じ必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するものとします。HFWは、HFWが管理する個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止、その他個人情報の適切な管理のために、セキュリティ・ポリシー及び各種セキュリティ・スタンダード等の策定・運用をはじめとした事務局内管理体制の整備、事務局スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じます。また事務局スタッフ全員に対し、本方針の遵守を宣言させ、違反した場合には罰則を適用します。

4. 個人情報の開示及び訂正等

HFWは、情報主体から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。またHFWは、情報主体から自己に関する個人情報の訂正・削除等の申出があった場合は、遅滞なく調査を行い、個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行い、可能な範囲において当該個人情報の受領者に対して通知を行います。

5. 個人情報の利用及び提供の拒否

HFWは、情報主体から自己の情報について利用又は提供を拒まれた場合は、原則としてこれに応じます。

6. 個人情報の保有期限

HFWは、退会者の個人情報を退会後5年をめどに保有します。ただし、この期間保有されている個人情報は、「2.個人情報の利用及び提供」には使用いたしません。期限を過ぎた個人情報は、適正な手段により廃棄します。