採用選考における個人情報の取り扱いについて

■個人情報の取り扱いについて 認定NPO法人ハンガー・フリー・ワールド（以下「HFW」）は、応募者のみなさまからお預かりした応募書類に記載された個人情報（以下「個人情報」）を、次のとおり取り扱います。なお、HFWは、採用選考時に応募者より個人情報の提供をお願いいたしますが、業務に従事することが可能であるかを判断するため、健康診断書の提出をお願いすることがあります。当該趣旨をご理解いただいたうえ、応募者の意思によって、未成年者の場合は必ず保護者の許可を得て、個人情報をご提供くださるようお願いいたします。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となる場合がありますのでご了承ください。

1.個人情報の利用目的
HFWは、採用活動に際して書類・口頭・ホームページ等より取得した応募者のみなさまの氏名・住所・学歴・年齢・電話番号・メールアドレス等の個人情報を、採用活動と採用活動における統計の作成、及び採用後の雇用管理の目的の範囲内で利用させていただきます。

2.個人情報の安全管理
1) HFWは、個人情報の管理にあたっては、個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止、その他個人情報の適切な管理のために、セキュリティ・ポリシー及び各種セキュリティ・スタンダード等の策定・運用をはじめとした事務局内管理体制の整備、事務局スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じます。また事務局スタッフ全員に対し、本方針の遵守を宣言させ、違反した場合には罰則を適用します。
2) ご提出いただいた個人情報（応募書類・データ等）は返却いたしません。採用となった方の個人情報については採用後の雇用管理情報として利用し、不採用者となった方の個人情報につきましては、当該採用活動終了後、適切な方法により廃棄します。

3.個人情報の第三者への開示・提供
HFWは、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供を原則として行いません。
1) 応募者本人、未成年者の場合は応募者本人と保護者の同意がある場合
2) 統計資料など個人を特定することができない状態で開示・提供する場合
3) 法令に基づき開示を求められた場合
4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
5) その他法令に定めがある場合

4.個人情報の外部委託
HFWは、採用活動に際して下記の通り、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
1)応募者ご本人にお送りする書類の発送（郵政公社または運送会社）
2)採用後、社会保険・労働保険の加入対象となっている場合の手続き（社会保険労務士）

5.その他
応募者ご本人の個人情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除します。

6.採用活動における個人情報のお問い合わせ窓口
認定NPO法人ハンガー・フリー・ワールド 法務担当
TEL　03-3261-4700
なお、採用活動の内容、採否決定理由、選考結果に関する問い合わせには一切お答えできませんのでご了承ください。